放課後等デイサービスはいつから探す？年長の夏でも間に合う？運営側から見た受け入れの決まり方とスケジュール【2026年版】

放デイは、数年先まで受け入れの計画を立てている

放デイには定員があり、1日に受け入れられる人数が決まっています。そのため多くの事業所は、「この年度に何人が卒業するから、その前の年度に何人と契約できる」というように、数年先までの人数の計画を立てて運営しています。私たちの事業所もそうです。つまり、来年4月の枠は、来年の春に突然決まるのではなく、かなり前から計画の中で決まっていくものです。

計画がある以上、早い者勝ちの面がある

正直にお伝えすると、計画の中で用意できる枠には限りがあるので、先に見学・申し込みをしたご家庭から決まっていくという面はあります。来年4月の枠は、夏にはもう決まっていることも多いです。冬になってから問い合わせると、「来年度はもういっぱいです」と答えるしかない、ということがよくあります。

児発と放デイが同じ施設でも、そのまま上がれるとは限らない

児発と放デイを両方行っている事業所でも、児発に通っている子が全員、放デイに上がれるとは限りません。児発と放デイはそれぞれに定員があり、放デイ側の枠は、放デイを卒業していく子の人数で決まります。児発から上がりたい子の人数が、放デイの空きより多ければ、全員は受け入れられません。

今の利用も、全体の計画の中で調整される

つらい事実ですが、事業所が人数の計画を立てている以上、今と同じように利用し続けられるかどうかも、全体の計画の中で調整されます。利用する曜日や日数が、希望どおりにならないこともあります。「今通っているから来年も大丈夫」とは考えず、早めに事業所に確認しておくことが大切です。

数年先まで計画している

前の章のとおり、事業所は卒業する人数から逆算して受け入れを決めています。「空いたらそのとき募集する」のではなく、先々まで計画が埋まっていくので、急に問い合わせても枠がないことが多くなります。

在籍する期間が長い

放デイは、小学1年生から高校3年生まで、最大で12年通うことができます。未就学の数年間だけ通う児発にくらべて、一度入った子が長く在籍するため、卒業による空きが出にくくなります。

先に決まった順に埋まっていく

限られた枠は、先に見学・申し込みをしたご家庭から決まっていきます。年長の夏の時点で、来年4月の枠が決まっている事業所も多いのはこのためです。

児発から上がる子がいる

児発と放デイを両方行っている事業所では、児発の子が放デイに進むことが多く、外から新しく受け入れられる人数は「若干名」ということもあります。ただし、児発の子も全員が上がれるとは限りません。

職員が足りないと、受け入れを増やせない

放デイには、子どもの人数に応じて職員を置く基準があります。福祉の仕事は人手不足が続いていて、職員が集まらないと受け入れを増やせません。

希望が同じ曜日・時間に集まる

学校が早く終わる曜日や、土曜日、夏休みなどの長期休みは利用したい家庭が多く、曜日によっては満員ということがよくあります。逆に、曜日を広げると空きが見つかることもあります。

児発の受給者証では、4月から放デイを使えない

児童発達支援は未就学の子のためのサービスなので、小学校に入る4月1日からは使えません。放デイを使うには、あらためて放デイの受給者証の申請が必要です。今の児発と同じ事業所の放デイに進む場合も、放デイとしての申請が必要です。

受付は年明けから、という自治体が多い

新1年生の放デイの申請は、1月ごろから受け付ける自治体があります（例：東京都豊島区は毎年1月中旬から）。1〜3月は申請が集中して、ふだんより決定に時間がかかることもあります。申請から受給者証が届くまでの期間も、2週間ほどから1〜2か月ほどと自治体によって違うので、秋のうちに窓口で日程を聞いておきましょう。

受給者証の申請は年明けでも、事業所探しは先に

「受給者証の申請が1月からなら、事業所探しも1月からでいい」と思われがちですが、順番は逆です。受給者証の手続きは年明けでも、利用先の事業所は、その前に決まっていきます。受給者証が届いたときに通える事業所がない、ということにならないよう、事業所探しを先に進めてください。

就学先がわかる書類や診断書がいる

自治体によって違いますが、障害者手帳がない場合は、特別支援学校・学級に通うことがわかる書類や、療育が必要と書かれた医師の診断書・意見書を求められることがあります。また、放デイ用の調査票（就学児サポート調査）や、利用計画案（相談支援事業所に頼むか、家族が作るセルフプラン）も必要です。相談支援事業所も混み合う時期なので、利用計画案を頼むなら早めに連絡しておきましょう。

待機登録を複数の事業所に

転居や利用日数の変更、職員が増えたときなどに、空きが出ることがあります。1か所だけでなく、いくつかの事業所に名前を入れておきましょう。待機は申し込み順とは限らず、空いた曜日や送迎の道順と合うかどうかで決まることもあるので、使える曜日や時間を広めに伝えておくと声がかかりやすくなります。

曜日や時間を広げる

「週5日」ではなく「週2日を2か所」のように、複数の事業所を組み合わせるご家庭もあります。空いている曜日を聞いてみましょう。

新しくできる事業所を探す

開所したばかりの事業所は、まだ計画が埋まっていないので、受け入れに余裕があることが多いです。市区町村の一覧や、相談支援専門員からの情報が手がかりになります。

相談支援専門員に聞く

相談支援事業所の相談支援専門員は、地域の事業所とやりとりしているので、空きの情報を知っていることがあります。利用計画案を頼むときに、あわせて相談してみましょう。

探す範囲を広げる

送迎の範囲内で、となりの地域も探してみます。保護者が送り迎えできるなら、送迎なしの事業所まで広げると選択肢が増えます。

ほかのサービスでつなぐ

放課後の居場所としては、学童保育（放課後児童クラブ）や、市区町村の日中一時支援もあります。放デイが見つかるまでのつなぎや、組み合わせとして考えてみてください。

「年中のうちから見学に行くのは早すぎる？」

早すぎることはありません。むしろ、人気の事業所を希望するなら、年中のうちの見学がふつうと考えてください。見学だけなら受け付けてくれる事業所が多く、地域にどんな放デイがあるかを知っておくだけでも、年長になってからの動きがずっと楽になります。申し込みや待機の受付時期は、そのときに聞いておきましょう。

「就学先がまだ決まっていないけれど、見学や申し込みをしていい？」

大丈夫です。就学先と放デイ探しは、同じ時期に並行して進むのがふつうです。就学先が決まるのを待っていると、その間に枠が埋まってしまうこともあります。「特別支援学級か通常の学級かで迷っています」と伝えれば、それぞれの場合の利用のしかたを教えてもらえます。

「児発の先生に『上がれると思いますよ』と言われた。安心していい？」

前向きな返事でも、正式に決まるまでは安心しきらないほうがよいです。放デイの枠は、卒業する子の人数や全体の計画で決まるので、時期によって状況が変わることがあります。「いつ正式に決まりますか？」と聞いて、それまではほかの放デイの見学も並行しておきましょう。

「見学は何か所くらい行けばいい？」

決まりはありませんが、3〜5か所を見ると、事業所ごとの違いがわかってきます。数よりも、お子さんと一緒に見学や体験をして、お子さんがどんな表情をしているかを見ることが大切です。

「入学後から探し始めるのはだめ？」

だめではありませんが、選べる事業所はかなり少なくなります。年度の途中に空きが出るのは、転居や利用日数の変更があったときなどに限られるからです。保護者が働いていて放課後の預け先が必要な場合は、入学前に何らかの居場所を決めておくほうが安心です。

「グレーゾーンで診断がないけれど、放デイは使える？」

放デイは、障害者手帳や診断名がなくても、療育が必要と認められれば利用できることがあります。医師の意見書などが必要になることが多いので、早めにかかりつけ医や市区町村の窓口に相談してください。くわしくは発達グレーゾーンとはもご覧ください。